Ihre Daten – unser Auftrag

Wir setzen auf Transparenz, Sicherheit und Eigenverantwortung im Umgang mit Ihren Daten.

Datenschutzerklärung

Datenschutz ist nicht verhandelbar – gerade im internationalen Handel. Unsere Plattform verbindet Geschäftspartner aus aller Welt und setzt dabei konsequent auf höchste Standards in puncto Datensicherheit und Transparenz. Nach dem Motto: Vertrauen entsteht durch Offenheit und Zuverlässigkeit. Hier erklären wir, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Nutzer haben.

Wir wissen, dass Datenschutz mehr ist als bloße Formalie. Unsere Prozesse folgen einer klaren Struktur: minimale Datenerhebung, sichere Verarbeitung, keine Weitergabe ohne rechtliche Grundlage. Das Ziel: Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Daten – auch im hektischen Handelsalltag.

Datenerhebung

Wir erheben Daten, die für die Bereitstellung unserer internationalen Handelsplattform erforderlich sind – darunter Kontoinformationen, Kommunikationsdaten sowie anonyme Nutzungsstatistiken.

Direkt erhobene Daten

  • Name, Adresse und Kontaktdaten werden bei der Registrierung erhoben.
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer dienen der Kommunikation.
  • Unternehmensbezogene Angaben für Geschäftsanfragen werden gespeichert.
  • Bankverbindung bei Nutzung von Zahlungsdiensten erforderlich.
  • Vertrags- und Bestelldaten werden für die Abwicklung benötigt.

Automatisch erfasste Informationen

  • Gerätetyp und verwendetes Betriebssystem werden automatisch erfasst.
  • IP-Adressen werden zum Schutz vor Missbrauch kurzfristig gespeichert.
  • Zeitpunkt und Dauer Ihres Besuchs werden protokolliert.
  • Browsertyp und Spracheinstellungen werden erkannt.
  • Besuchte Seiten und Nutzungsmuster werden anonymisiert analysiert.

Verwendungszwecke

Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Services, zur Vertragserfüllung und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Darüber hinaus dienen Daten der technischen Sicherheit und Optimierung der Plattform.

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos.
  • Bearbeitung und Beantwortung von Support-Anfragen.
  • Analyse der Nutzung zur Verbesserung des Angebots.
  • Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Meldepflichten.
  • Schutz vor Missbrauch und Angriffen auf die Plattform.
  • Optimierung von Serviceprozessen und Nutzerführung.
  • Anonymisierte statistische Auswertung der Aktivitäten.

Unser Versprechen: Datenschutz ist für uns keine Pflichtübung, sondern eine bewusste Verantwortung. Wir sichern Ihre Daten nach modernsten Standards, informieren transparent über alle Prozesse und verzichten bewusst auf die Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Ihr Vertrauen steht im Zentrum unseres Handelns.

Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Vertragserfüllung mit Dienstleistern notwendig wird. Eine Übermittlung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Eingesetzte Dienstleister

Wir arbeiten mit ausgewählten Dienstleistern für IT, Logistik und Zahlungsabwicklung zusammen, die strenge Datenschutzauflagen erfüllen. Verträge sichern die datenschutzkonforme Verarbeitung.

Gesetzliche Pflichten

Wir speichern und verwenden Daten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Pflichten notwendig ist, etwa bei Prüfungen durch Behörden.

Anonyme Nutzungsdaten

Wir erheben anonyme Nutzungsstatistiken, um unsere Plattform fortlaufend zu verbessern. Persönliche Rückschlüsse auf einzelne Nutzer sind dabei ausgeschlossen.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

  • Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Sie können eine Übertragung Ihrer Daten auf Dritte verlangen.
  • Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam. Wir nehmen Ihr Anliegen ernst und antworten zeitnah.

Datensicherheit

Datensicherheit ist für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne Verschlüsselungsverfahren, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsupdates ein, um Ihre Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung sensibler Daten während der Übertragung.
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne zur Datenwiederherstellung.
  • Einsatz von Firewalls und Zugriffsprotokollierung.
  • Automatisierte Überprüfung auf Sicherheitslücken.

Organisatorische Maßnahmen

  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz.
  • Verpflichtung zur Vertraulichkeit für alle Beschäftigten.
  • Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung interner Abläufe.
  • Sorgfältige Auswahl von Dienstleistern und Partnern.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind. Anschließend werden sie sicher gelöscht.

  • Daten zu Ihrem Konto umfassen Nutzername, Login-Informationen und Kontaktangaben.
  • Nutzerdaten aus Plattform-Interaktionen dienen zur Verbesserung unseres Angebots.
  • Kommunikationsdaten umfassen E-Mails, Chat-Protokolle und Support-Anfragen.
  • Finanzdaten umfassen Bankverbindung, Rechnungsanschrift und Transaktionsverlauf.
  • Marketingbezogene Daten werden nur nach Einwilligung für eigene Angebote genutzt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Datenübermittlung ins Ausland

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU achten wir auf angemessene Schutzmaßnahmen. Dies umfasst vertragliche Vereinbarungen und die Auswahl sicherer Dienstleister nach DSGVO-Standards.

  • Datenübermittlung erfolgt nur bei Notwendigkeit für die Vertragserfüllung.
  • Internationale Übermittlungen erfolgen ausschließlich mit angemessenen Schutzmechanismen.
  • Standardvertragsklauseln regeln die Datensicherheit bei Drittstaaten.
  • Wir informieren vorab über internationale Übertragungen.

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies, um unsere Dienstleistungen technisch bereitzustellen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und anonyme Statistiken zu erheben. Eine Nutzung der Seite ist ohne notwendige Cookies nicht möglich. Details und individuelle Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Arten von Cookies

  • Essenzielle Cookies ermöglichen Grundfunktionen wie Login und Spracheinstellung.
  • Performance-Cookies messen die Stabilität und Geschwindigkeit der Plattform.
  • Personalisierungs-Cookies speichern Ihre bevorzugten Einstellungen.
  • Funktionale Cookies speichern Einstellungen für eine komfortablere Nutzung.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit anpassen oder widerrufen. Unsere Einstellungen berücksichtigen Ihre Entscheidung gemäß DSGVO.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.

  • Sie erhalten eine Mitteilung bei wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung.
  • Wir informieren bei Datenpannen mit Auswirkung auf Ihre Rechte.
  • Bei Weitergabe an neue Dienstleister werden Sie vorab informiert.
  • Änderungen technischer Schutzmaßnahmen werden transparent gemacht.

Änderungen treten mit Veröffentlichung der neuen Fassung in Kraft.

Kontakt zum Datenschutz

Unser Datenschutzteam steht Ihnen für alle Fragen, Beschwerden und Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten zur Verfügung. Ihre Anliegen werden vertraulich behandelt und zügig beantwortet.

Toliaxoven

Regensburger Straße 40, 86529 Schrobenhausen Germany

Telefon: +49 89 826 0930

E-Mail: content@toliaxoven.world

Letzte Aktualisierung am 19. Juni 2026.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 19. Juni 2026.